为贯彻落实海淀区关于优化人才发展环境、建设人才强区的战略部署，进一步加强对海淀区科技人才的关怀与服务，弘扬新时代婚恋新风尚，增强科技人才的归属感与幸福感，海淀区妇联拟举办科技人才集体婚礼项目。现面向社会公开征集项目方案及承办供应商。具体事项公告如下：
一、项目内容及要求
该项目旨在为50对海淀区科技工作者举办一场兼具科技感、仪式感与纪念意义的集体婚礼。活动拟于2026年8月举办（具体时间待定）。
（一）核心工作内容
1、活动整体策划与执行：
负责集体婚礼的全流程策划与落地执行。包括但不限于：婚礼主题深化（需结合AI、科技与婚恋文化）、仪式流程设计、主视觉及场景设计搭建、文案撰写、主持人邀请、场地租赁与布置、音响舞美设备保障、摄影摄像、新人服饰及化妆、道具采购、现场组织协调、彩排演练、后勤及应急保障等，确保活动庄重、温馨、安全、顺利举行。
2、宣传推广与氛围营造：
制定项目宣传方案。多渠道进行前期预热（如新人招募海报、爱情故事征集）、中期活动报道（现场精美图片，活动推文预准备）、后期精彩回顾（制作纪念视频、发布活动推文），突出“科技+人才+幸福”的主题，营造海淀尊才爱才、宜居宜业的良好氛围。
3、物料制作与成果交付：
负责项目所需背景板、新人纪念品、伴手礼、邀请函、宣传视频、活动回顾短片等物料的设计与制作。活动结束后，需整理交付全部影像资料（含照片、全程视频剪辑）、媒体宣传汇总等成果资料。
（二）工作要求
主题突出与立意高远：策划需紧扣“硬科技”与“新风尚”两大要素，既体现海淀科技创新的底色，又彰显妇联组织对女性人才及家庭的人文关怀，倡导婚事新办、文明节俭的婚恋观。
创新性与落地性兼具：鼓励在仪式中融入AI互动、科技装置、智能元素等创新形式，提升活动的独特性和记忆点。同时方案需具有高度的可操作性，充分考虑到现场安全、新人体验及突发情况应对。
时间与质量把控： 能严格按照区妇联确定的时间节点推进工作。制定周密的时间进度表，所有物料制作及现场搭建需达到行业优质标准，确保活动品质。
沟通与配合到位： 建立高效沟通机制，及时反馈新人招募进展、设计方案及执行问题。需充分尊重每对新人的个性化需求（在统一流程框架内），同时坚决执行区妇联的指导意见。
合规与安全保障： 活动全程严格遵守国家法律法规及相关管理规定。制定详尽的安全应急预案和医疗保障方案，购买相应公众责任险，确保活动现场人员、设施绝对安全。如因供应商原因产生法律纠纷或安全事故，由供应商承担全部责任。
二、经费预算
本项目经费预算最高限价为人民币30万元（大写：叁拾万元整）。报价应包含完成本项目所有工作的全部费用（包括但不限于策划费、场地租赁搭建费、物料制作费、人员劳务费、服装租赁费、宣传费、摄影摄像费、后期制作费、税费等），采购人后期无任何追加费用。
三、比选方式
海淀区妇联发展联络部将从供应商资质、方案创意与可行性、科技创意元素融合度、执行保障能力、预算合理性等方面进行综合考量，经过初评择优选出3家公司参加比选会，最终择优确定一家公司执行，签订合作协议。
四、征集时间和范围
即日起至2026年3月24日18:00，面向社会公开征集。
五、供应商资质要求
主体资格合法： 在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含活动策划、庆典服务、会议服务、文化传播等相关内容，能够独立承担民事责任。
资质信誉良好： 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，在经营活动中没有重大违法记录、无不良信用记录；未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
专业能力匹配： 具备组织开展大型集体婚礼、庆典活动或高端人才活动的策划与执行经验，拥有专业的策划、设计、执行及主持团队，熟悉婚礼流程及礼仪规范，能满足本项目工作需求。有科技类活动经验者优先。
履约能力保障： 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，有固定的经营场所和服务团队，具备丰富的场地、搭建、妆造、摄影等资源统筹协调能力，能保障项目顺利实施。
其他要求： 本项目不接受联合体申报，不允许分包、转包（除摄影、搭建等专业分包需提前报备并获同意外），供应商须承诺严格遵守本项目相关要求及区妇联的各项工作安排。
六、申报提交材料
请于2026年3月24日18:00前将以下相关材料电子版（PDF格式）发送至指定邮箱：hdflfzb@163.com，邮件主题请注明“ 【比选】科技人才集体婚礼+公司名称”。
1.法定代表人授权书（附件1）；2.营业执照（扫描件）；3.供应商比选承诺书（附件2）；4.以往开展类似项目的证明材料；5.比选项目实施方案（含尽量详尽的方案、人员配备、时间进度计划、质量保障方案等）；6.项目详细经费预算报价表。
北京市海淀区妇女联合会
2026年3月16日
（联系人：唐老师，池老师；联系电话：010-62611850，62617560）