为深入贯彻落实海淀区关于服务驻区部队、深化双拥工作的指示精神，进一步巩固军政军民团结，搭建军地青年交流交往、相识相知的平台，切实服务广大部队官兵和地方单身青年的婚恋需求，弘扬积极健康的婚恋新风尚，海淀区妇联拟举办军地青年联谊活动。现面向社会公开征集项目方案及承办供应商。具体事项公告如下：
一、项目内容及要求
本项目计划于2026年举办两场军地青年联谊活动，旨在为驻区部队官兵与地方优秀单身青年搭建一个真诚、友好、温馨的交流平台。
活动场次与时间：第一场拟于2026年5月举办，第二场拟于2026年11月举办（具体时间待定，每场约半天）。
活动规模： 每场参与人数约300人（男女比例原则上按1:1协调，具体人数可根据场地和报名情况微调）。
（一）核心工作内容
1. 活动整体策划与执行：
负责两场联谊活动的全流程策划与落地执行。包括但不限于：活动主题创意设计、互动游戏设计、深度交流环节、氛围营造、场地布置、音响设备保障、现场摄影、物料道具及奖品采购、现场组织协调、主持人及工作人员配备、后勤保障等。确保活动流程顺畅、氛围轻松活泼、安全有序。
2. 物料制作与成果交付：
负责项目所需背景板、指引牌、互动道具、签到用品、伴手礼、牵手纪念品等物料的设计、制作和采购。
（二）工作要求
主题突出与立意高远： 策划需紧扣“双拥共建”与“青年交友”两大主题，既要体现对人民子弟兵的尊崇与关爱，也要展现地方女青年的风采与热情。活动需倡导文明、健康、理性的婚恋观和交友观。
创新性与实效性兼具：鼓励在活动形式、互动环节上大胆创新，摒弃传统枯燥的“尬聊”模式，设计更具趣味性、参与感和沉浸感的互动环节。同时，要注重活动的实际效果，为青年创造更多深入交流的机会。
严谨性与安全性并重：联谊活动涉及人员信息，必须严格遵守保密规定，确保报名人员信息安全。制定详尽的安全应急预案，确保活动现场人员、设施绝对安全。充分考虑军人特点，流程设置需符合部队相关管理规定。如因供应商原因产生法律纠纷或安全事故，由供应商承担全部责任。
沟通与细节到位：建立高效沟通机制，及时与区妇联、合作部队对接活动流程、人员信息及执行细节。需充分考虑到男女嘉宾的参与体验，在场地选择、氛围布置、环节设置上注重细节，营造温馨浪漫的氛围。
二、经费预算
本项目经费预算最高限价为人民币7万元（大写：柒万元整）。此预算为两场活动总费用。报价应包含完成两场活动所有工作的全部费用，后期无任何追加费用。报价时需提交两场活动的分项预算。
三、比选方式
海淀区妇联发展联络部将从供应商资质、方案创意与可行性、双拥主题融合度、执行保障能力、预算合理性等方面进行综合考量，经过初评择优选出3家公司参加比选会，最终择优确定一家公司执行，签订合作协议。
四、征集时间和范围
即日起至2026年3月24日17:30，面向社会公开征集。
五、供应商资质要求
1.主体资格合法：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含活动策划、会议服务、婚恋服务、文化传播等相关内容，能够独立承担民事责任。
2.资质信誉良好：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，在经营活动中没有重大违法记录、无不良信用记录；未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.专业能力匹配：具备组织开展大型青年联谊活动、社交活动的策划与执行经验，拥有专业的策划、主持和执行团队，熟悉青年群体心理。有与政府、部队合作举办类似活动经验者优先。
4. 履约能力保障：具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，有固定的经营场所和服务团队，能保障两场活动顺利实施。
5.其他要求：本项目不接受联合体申报，不允许整体分包、转包。供应商须承诺严格遵守本项目相关要求及区妇联的各项工作安排。
六、申报提交材料
请于2026年3月24日18:00前将以下相关材料电子版（PDF格式）发送至指定邮箱：hdflfzb@163.com，邮件主题请注明“【比选】军地联谊活动+公司名称”。
1. 法定代表人授权书（参照附件1模板）；
2. 营业执照（扫描件）；
3. 供应商比选承诺书（参照附件2模板）；
4. 以往开展类似项目的证明材料（如活动案例、合同扫描件、现场照片等）；
5. 比选项目实施方案（需包含两场活动的详细策划方案、人员配备、时间进度计划、质量保障方案、应急预案等）；
6. 项目详细经费预算报价表（需包含两场活动的分项预算）。
北京市海淀区妇女联合会
2026年3月17日
（联系人：唐老师，池老师；联系电话：010-62611850，62617560）